Bien que ce terme ne s'applique normalement qu'à la stratégie des entreprises, il y a des leçons à tirer pour les investisseurs.
La budgétisation sur la base zéro est un processus par lequel vous analysez chaque dépense à partir de zéro au lieu de simplement augmenter ou diminuer le budget de l'année précédente.
Tous les différents aspects d'une organisation seront examinés individuellement en fonction de leurs besoins et de leurs coûts. Le budget sera alors établi en fonction de ces besoins pour la période à venir, sans tenir compte du budget précédent.
Raisons d'utiliser la budgétisation sur la base zéro
Cette forme de budgétisation permet à une entreprise de mettre en œuvre des objectifs stratégiques importants dans le processus de planification. Les objectifs peuvent être liés à des aspects fonctionnels particuliers de l'entreprise. Les coûts peuvent être regroupés dans chacun de ces aspects, puis comparés aux résultats passés et aux attentes actuelles.
Comme la budgétisation sur la base zéro comporte beaucoup de détails, il peut falloir quelques années pour mener à bien l'ensemble du processus dans l'entreprise. Une entreprise peut décider de se concentrer sur un service particulier chaque année.
Un avantage de cette approche est que vous pouvez souvent réduire les coûts car vous n'allez pas augmenter aveuglément les budgets d'une période à l'autre.
Vous serez en mesure d'optimiser les coûts dans l'ensemble de l'entreprise.
Le principal inconvénient est qu'il faut beaucoup plus de temps pour mener à bien ce processus que l'approche normale fondée sur les coûts.
Il s'agira également d'une approche plus favorable à certains secteurs de l'entreprise que celle qui peut être facilement quantifiée en termes de production ou de recettes.
Cela s'oppose aux aspects plus intangibles de l'entreprise, tels que la recherche et le développement ou le service à la clientèle.
Par exemple, vous pouvez augmenter les dépenses de marketing de 2 %. Par conséquent, vous ne justifierez pas les anciennes ou les nouvelles dépenses comme c'est le cas avec la budgétisation sur la base zéro.
Vous n'analyserez les nouvelles dépenses qu'avec l'approche traditionnelle, au lieu de partir de zéro et d'examiner toutes les dépenses - anciennes ou nouvelles.
Ce processus mettra souvent en évidence les domaines dans lesquels des économies importantes peuvent être réalisées. Avec l'approche basée sur le zéro, les gestionnaires devront justifier chaque dépense dont ils sont responsables, plutôt que de toujours essayer d'obtenir le plus gros budget possible pour leur service.
Processus de création d'un budget base zéro
La création d'un budget à base zéro comporte de nombreuses étapes différentes.
Vous prévoyez les recettes ou les niveaux de financement nécessaires pour la période à venir et déterminez les objectifs stratégiques spécifiques.
Une fois que vous avez le ou les objectifs en tête, vous pouvez alors commencer à travailler en amont pour déterminer les ressources nécessaires à leur réalisation.
Calculez le coût des ressources et assurez-vous que ces dépenses permettront d'atteindre les objectifs prioritaires que vous vous êtes fixés.
Évaluez toutes les dépenses actuelles pour vous assurer qu'elles se situent dans les limites des niveaux de dépenses nécessaires pour atteindre vos objectifs et pour vous assurer qu'il s'agit de dépenses nécessaires.
Vous pouvez ensuite mettre en œuvre ce budget et recommencer à zéro le moment venu pour la prochaine période budgétaire.
Un exemple de budgétisation sur base zéro
Si une entreprise cherche à se concentrer davantage sur l'établissement d'une forte présence dans le domaine du commerce électronique au cours de la prochaine période budgétaire et à ne pas se concentrer autant sur son activité de brique et de mortier, un budget basé sur zéro peut être élaboré.
Tous les coûts actuels seront examinés à partir de zéro afin de voir s'ils sont nécessaires à l'objectif stratégique de construction de la présence en ligne.
Cela pourrait signifier une diminution significative du montant des dépenses consacrées à la publicité traditionnelle, comme les annonces dans les journaux locaux ou le parrainage d'événements locaux.
Les économies ainsi réalisées peuvent alors être utilisées pour augmenter les dépenses de publicité en ligne et/ou pour engager un expert en médias sociaux.
