Introduction
Changer un membre du bureau d'une association est une procédure courante qui doit être menée avec soin et transparence. Cette lettre officielle sert à informer les membres de l'association, les autorités compétentes, et les partenaires du changement. Voici un guide complet pour rédiger cette lettre en 500 mots.
Structure de la lettre de changement de Bureau
En-tête de la lettre
- Nom de l'association
- Adresse complète de l'association
- Numéro de téléphone et adresse e-mail
- Date
- Objet de la lettre
- Indiquer clairement l'objet de la lettre : "Changement de membre du bureau"
Salutation
- Utiliser une salutation formelle, par exemple : "Madame, Monsieur," ou "Chers membres,"
Introduction
- Présenter brièvement le contexte de la lettre.
- Mentionner le membre sortant et le membre entrant.
Corps de la lettre
- Raison du changement : Expliquer les raisons du départ du membre actuel (si pertinent) et l'importance de ce changement pour l'association.
- Présentation du nouveau membre : Donner des informations sur le nouveau membre, y compris son nom, sa fonction précédente, et les raisons pour lesquelles il est choisi.
- Date de prise de fonction : Indiquer la date à laquelle le changement prendra effet.
Formalités administratives
- Mentionner la mise à jour des documents officiels.
- Expliquer les démarches effectuées auprès des autorités compétentes.
- Assurer que toutes les procédures légales sont suivies.
Remerciements et encouragements
- Remercier le membre sortant pour son service.
- Encourager les membres à accueillir favorablement le nouveau membre.
Conclusion
- Résumer brièvement les points principaux.
- Rappeler la date de prise d'effet du changement.
Formule de politesse
- Utiliser une formule de politesse appropriée pour clôturer la lettre.
Signature
- Nom et fonction de la personne signataire (généralement le président ou le secrétaire de l'association).
Modèle de lettre pour faire le changement de bureau
[Nom de l'association]
[Adresse complète]
[Numéro de téléphone]
[Adresse e-mail]
[Date]
Objet : Changement de membre du bureau
Madame, Monsieur,
Nous vous informons par la présente du changement d'un membre du bureau de notre association, [Nom de l'association].
Suite à la démission de [Nom du membre sortant], qui a occupé le poste de [Poste du membre sortant] avec dévouement et efficacité, nous avons le plaisir d'annoncer la nomination de [Nom du nouveau membre] à ce poste.
Raison du changement :
[Nom du membre sortant] a décidé de quitter ses fonctions pour [raisons, par exemple des raisons personnelles, un changement de carrière, etc.]. Nous tenons à exprimer notre gratitude pour ses contributions significatives à notre association.
Présentation du nouveau membre :
[Nom du nouveau membre] rejoint notre bureau avec une riche expérience en [domaine d'expertise]. Il/Elle a précédemment occupé le poste de [poste précédent] chez [organisation précédente]. Nous sommes convaincus que ses compétences et son engagement seront des atouts précieux pour notre association.
Date de prise de fonction :
Le changement prendra effet à compter du [date de prise d'effet]. À partir de cette date, [Nom du nouveau membre] assumera pleinement les responsabilités de [poste].
Formalités administratives :
Nous avons mis à jour nos statuts et informé les autorités compétentes de ce changement conformément à la réglementation en vigueur. Un récépissé de déclaration a été délivré par la préfecture.
Nous remercions chaleureusement [Nom du membre sortant] pour son engagement et ses réalisations durant son mandat. Nous encourageons tous les membres à accueillir [Nom du nouveau membre] avec enthousiasme et à lui apporter leur soutien.
Conclusion :
Nous restons à votre disposition pour toute question ou clarification concernant ce changement. Nous vous remercions pour votre compréhension et votre coopération.
Formule de politesse :
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.
[Nom du signataire]
[Poste du signataire]
Ce guide vous aidera à rédiger une lettre formelle et complète pour le changement d'un membre du bureau de votre association, assurant ainsi une transition claire et transparente. Pour plus de modèles et conseils, consultez modele-lettres.com.